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旅游信息

旅行索赔
  1. 参加会议的旅费报销必须在白色报销表#523上申请. (应付帐款凭证可通过中央仓库获得,项目7030.)
  2. Name and address should appear at the top of the claim; also name of your building or school.
  3. 会议日期和名称必须在索赔中注明.  请同时附上一份会议申请表的复印件,显示董事会批准的日期.
  4. 报销时必须分项列明:住宿费、餐费、路费等.
  5. 在递交索偿申请时,必须附上收据正本.  除里程外,没有收据概不报销.
  6. 索赔必须在董事会会议前至少两周提交给应付帐款办公室.
  7. 索赔必须由直接主管或相应区域的中心办公室主任批准和签署.
  8. 索赔要求必须签名并字迹清晰.
  9. 偿还数额是根据收据和审计委员会核可的数额计算的.  报销不能超过这个数额.
  10. 不完整的旅行索赔将被退回,以获取处理付款所需的信息.

会议和旅费偿还规则和准则

  1. 必须在白色的索赔表格上提交显示所有食品和饮料费用的原始和分项收据(应付账款凭证# 7030, 可在中央商店购买.含酒精饮料的费用不予报销.  收据必须显示付款方式,无论是现金还是信用卡.
  2. 每天的伙食津贴是40美元.00,并且必须得到董事会的批准.
  3. 要有小费收据吗.
  4. 乘坐出租车、班车等旅游服务必须有收据吗.  如果你开车去印第安纳波利斯,你可以报销90英里.
  5. 如果你选择开车去你的目的地,飞机会更便宜,你会得到较少的补偿.  例如,飞行费用为300美元,驾驶费用为400美元.  你将得到300美元的补偿.
  6. 个人费用不予报销(例如:租借电影、电子游戏、运动衫等)...)
  7. Name and address should appear at the top of the claim; also the name of your building or school.
  8. 索赔必须提交给应付账款办公室.
  9. 索赔必须由直接主管或相应区域的中心办公室主任批准和签署.
  10. 索赔要求必须签名并字迹清晰.